Producción Creativa de unas Jornadas Llenas de Magia
1) ¿Qué nos pidió el cliente?
El departamento de Formación del Banc Sabadell quería un evento en el que los formadores internos de toda España pudieran, mediante diferentes actividades, desarrollar sus habilidades a la vez que pasaban unos días diferentes fuera de la oficina. El espacio escogido fue, de nuevo, PortAventura y su Centro de Convenciones.
La temática que escogieron para vertebrar las jornadas fue Harry Potter. A través de ésta, querían transmitir a los asistentes lo importante que era su labor como formadores a la vez que fomentaban los valores de la empresa.
Nuestra tarea consistió en integrar este discurso con la temática del evento a través de la dramatización. Para ello, ideamos y guionizamos diversas intervenciones de personajes para realzar el relato que el cliente quería comunicar.
2) ¿Cómo lo logramos?
Para poder llevar a cabo el encargo nos sumergimos en el mundo de Harry Potter, visionando las películas varias veces para captar la esencia y la magia que queríamos transmitir, lo que nos sirvió para idear el hilo conductor.
Una vez definida la idea general, vimos claro que Harry Potter y el profesor Dumbledore debían ser los personajes principalesejercer de maestros de ceremonias en los diferentes parlamentos y estar presentes entre actividad y actividad por interactuar con los asistentes. Además, decidimos incluir a los profesores Snape y McGonagall en el Team Building de la tarde, para que ayudaran a los participantes con su experiencia y conocimientos sobre el mundo mágico.
Toda intervención debía estar guionizada minuciosamente acorde con cada personaje, lo que requirió un estudio a fondo de la saga por parte de nuestro equipo de dramaturgia.
Los siguientes pasos fueron clave para dar a los personajes el realismo necesario. En primer lugar, el casting: necesitábamos actores que encajaran físicamente en el papel, y que además fueran lo suficientemente versátiles y profesionales para improvisar conversaciones con los asistentes en los momentos entre actividades, siempre según su personaje y sin dejar de actuar en ningún momento.
También hubo que contar con una modistapuesto que las vestiduras mágicas no son precisamente fáciles de encontrar en las tiendas convencionales -la capa de Dumbledore, de hecho, se hizo a medida para la ocasión. Para la caracterización lo tuvimos claro: al igual que el año pasado, contratamos a las mejores caracterizadoras del país (conocidas por el programa Polònia de TV3). El resultado no dejó a nadie indiferente:
Los detalles
Más allá de ser minuciosos con la caracterización y puesta en escena de los actores, era primordial que los asistentes se sintieran dentro del relato. Es por eso que realizamos tres vídeosuno para ser visto antes del evento y los otros dos para ser reproducidos como parte del guión. Aparecía un 5º personaje, Voldemort, que fue caracterizado expresamente para la ocasión.
Así pues, los vídeos fueron un elemento adicional a coordinar en las apariciones de los actores, junto con música, sonidos, luces y otros efectos que, juntos, sirvieron para dar el máximo realismo en las intervenciones.
Además, una de las principales notas de guión a los actores fue que debían mantener al personaje en todo momentouna tarea realmente ardua ya que implicaba permanecer en sus roles durante el evento entero. Así, mientras que en una obra de teatro un personaje se mantiene hasta que cae el telón -unos 90 minutos normalmente-, en estos casos la actuación debía sostenerse a lo largo de prácticamente 48h, requiriendo todo el potencial y el compromiso por parte de los intérpretes.
La noche
Después de una jornada intensa y una buena cena, los asistentes tenían ganas de desconectar y pasárselo bien. Por suerte, WeColorMusic lo tenía todo preparado: DJ, luces, atrezzo mágico y una plataforma 360º para inmortalizar el momento, la guinda perfecta para marcar el ecuador de las jornadas.
La fiesta sirvió para recargar energías y, después de un merecido descanso, los formadores completaron con éxito las actividades preparadas para el segundo día.
