Tramitar la licencia de actividad en la vía pública
Este artículo forma parte de una serie de artículos sobre eventos. Consulta el resto de artículos en ‘Organización de eventos: todo lo que hay que saber‘ (CRAJ).
Para poder llevar a cabo un acto en la vía pública el Ayuntamiento debe darnos permiso. Este permiso es la Licencia de actividad. Es el documento que como entidad facilitamos todos los datos básicos del evento en el Ayuntamiento, así como solicitamos la cesión de materiales e infraestructura necesarios.
Es importante saber que hay diferentes tipos de licencias en función del tipo de evento. También es importante saber elantelación necesaria con la que debemos tramitar cada licencia. Puede consultar las diferentes licencias en el artículo:
¿Y si no se sale? Desde el CRAJ podemos acompañar en la preparación del acto y en los trámites por el uso del espacio público!
¿Cómo hacemos el trámite?
- Abrimos la página web de Trámites online del Ayuntamiento de Barcelona.
- Podemos buscar el trámite directamente si lo conocemos. Por ejemplo, podemos buscar “vía pública” y aparecen todos. También podemos aplicar un filtro: con la categoría “asociación y participación: asociacionismo”, o dentro de la de “licencias y permisos: licencias de actividad”.
- Seleccionamos la licencia que se adecue a nuestra actividad y descargamos el modelo de formulario que corresponda. Lo encontraremos en el apartado “tramitación: documentación”
- Rellenamos el formulario en el ordenador (no se aceptará ningún formulario rellenado a mano).
- Deberemos firmar el formulario. Si hacemos el trámite presencialmente debemos imprimir dos copias, firmarlas a mano y entregarlas a la Oficina de Atención al Ciudadano más cercana, pidiendo antes cita previa.
- Se puede firmar también con el certificado digital de la asociación. Si hacemos el trámite telemáticamente (hace falta certificado digital), no es necesario imprimir las copias, sólo necesitaremos el archivo pdf firmado digitalmente.
- Si el tipo de licencia de actividad requiere más documentación, ésta se especificará en la misma licencia para que podamos adjuntarla; normalmente un plano a escala del lugar donde se realiza la actividad. Para más información puede consultar el artículo ‘Obligaciones legales generales en la organización de eventos‘ (CRAJ).
Puede ser útil consultar la guía ‘Solicitud de Licencia de Ocupación de espacio público’ (La F@brica), que contiene capturas de pantalla de cada paso de la tramitación de la licencia.
¿Dónde hacemos el trámite?
En línea
Actualmente, ya existe un trámite específico por cada una de las licencias de actividad. Puede consultar los enlaces a los trámites en el artículo ‘Tipo de licencias de actividades en la vía pública’ (CRAJ). Es necesario disponer de certificado digital, y una vez se ha enviado la solicitud, el registro emitirá automáticamente un acuse de la recepción y dejará constancia de los datos de la petición, incluido el número de asiento.
De forma general, desde los distritos se valoran positivamente las actividades de interés general (sensibilización sobre salud, medio ambiente, vivienda, derechos civiles…) y que sean de participación abierta y libre. ¡No se autorizarán aquellas actividades que puedan vulnerar los derechos humanos, la igualdad de género o la aceptación de los valores democráticos!
Presencialmente
Para solicitar la licencia también se puede realizar presencialmente en cualquiera Oficina de Atención al Ciudadano pidiendo cita previa. Lo óptimo es registrar el evento en la oficina del distrito donde estará el evento. La OAC de la Plaza Sant Miquel debe ser siempre la segunda opción. En Barcelona, los permisos los conceden o rechazan desde los distritos.
Plazo de resolución
En el plazo de 30 días hábiles (por tanto, días sin contar el fin de semana ni festivos), el Ayuntamiento notificará la resolución de la concesión por correo electrónico, o nos llamará para que vayamos a buscar la notificación de la actividad de forma presencial en la sede del distrito.
En su caso, también se nos informará de las tasas por ocupación de la vía pública, así como los elementos que debemos cumplir según aforo, naturaleza del evento… Los Distritos tienen un dossier con sus criterios específicos para la utilización de la vía pública. Habrá que pedir más información en la Sede del Distrito que corresponda. Aunque no es habitual, si no existe resolución dentro de este plazo, la licencia se entenderá como denegada por silencio administrativo.
En la práctica, dado que en cada barrio existe una técnica de barrio, ésta será la persona de referencia durante todo el proceso y será nuestra interlocutora, normalmente por teléfono y correo electrónico. Por eso, es importante que los teléfonos que daremos en la solicitud (Responsable 1 y Responsable 2), sean teléfonos de personas que estén disponibles los días previos y el mismo día del evento.
Una vez concedida la licencia, gestionaremos también con la persona técnica de barrio los recursos que desde la administración se ceden, como el equipo de sonido, vallas, papeleras, aseos públicos, tarimas, mesas y sillas. Por tanto, será en este momento en el que sabremos con exactitud qué recursos tendrá que buscar la entidad por su parte y cubrir su coste. Si desea contactar con su técnica de barrio, desde el CRAJ le podemos ayudar!
¿Tiene un coste tramitar la licencia?
La solicitud de licencias para la ocupación de la vía pública es un trámite gratuito.
En caso de que se requiriera el pago de alguna tasa por ocupación de la vía pública éstas deberían ser comunicadas con el permiso, como por ejemplo en la solicitud de feria o mercado de compraventa.
Para conocer los casos en que nos pueden requerir el pago de una tasa, consulte elordenanza fiscal 3.10 (Tasas por la utilización privativa o el aprovechamiento especial del dominio público municipal y la prestación de otros servicios).
Elementos de infraestructura y seguridad
Los elementos que conforman la infraestructura del evento se pueden pedir mediante la misma licencia en el apartado «Solicitud de materiales de infraestructura».
Podemos incluir la demanda de:
- Tarima: Indicando la dimensión, el horario de instalación y recogida y el lugar de ubicación
- Generador o conexión a punto de luz: Qué potencia, dónde debe instalarse y el horario de conexión.
- Sistema de sonorización: Características y horario de las pruebas de sonido.
- Sistema de iluminación: Características y horarios de uso
- Papeleras de cartón: La cantidad y el lugar donde deben entregarse.
- Servicio de limpieza: Habrá que indicar el horario previsto de finalización.
- Vallas: La cantidad y el emplazamiento.
- Otros: Por ejemplo sillas, mesas, sablón en caso de hogueras o calçotadas, etc.
En cuanto a los materiales solicitados, no es seguro que la entidad pueda disponer de ellos siempre, será a través de una llamada motivada por la persona técnica de barrio en la que la entidad será informada y negociará la disponibilidad de los elementos de infraestructura y seguridad cedidos o no por la administración, según el estado de los presupuestos del distrito y la valoración técnica que se realice.
Es muy importante confirmar que el material está disponible y se nos facilita por la actividad, por no encontrarnos con sorpresas de última hora y tener que anular el evento. ¡Otra vez recomendamos un buen contacto con su técnica de barrio!
Si desde el Distrito no se puede garantizar el material que necesite, el CRAJ ofrecemos un servicio de alquiler y cesión de materialal que puede echar un vistazo. También existen otros servicios de préstamo en Barcelona y recogemos algunos en nuestra página de alquiler y cesión de material de otras entidades.
Otros recursos de interés
Si tiene dudas o necesita una mano, póngase en contacto con nosotros o pídanos un asesoramiento gratuito escribiendo a info@crajbcn.catllamando al 93 265 52 17 o por Telegram o WhatsApp.
